Format pracy – to jedna z najbardziej istotnych informacji opisujących zlecenie, bez której w drukarnia nie będzie mogła rozpocząć pracy.
Format materiałów do druku musi być jasno określony oraz odpowiednio oznaczony .
Format netto – jest to to wielkość końcowa produktu. Przy przygotowaniu materiałów do wydruku należy założyć właściwy format pracy. Warto pamiętać, że w przypadku oprawy klejonej, do formatu netto zalicza się także część papieru zasłoniętą przez klej. Nie zalicza się jednak grubości kleju wystającego poza obrys bloku kart. Przy projektowaniu wizytówki formatem netto jest jej część, którą widać po obcięciu, czyli po odjęciu bleedów oraz spadów.
Format brutto – Jest to format netto powiększony o spady.
Podsumowując format netto to wymiary gotowego produktu np. broszury, wizytówki, ulotki, plakatu, natomiast format brutto to dokument wraz z częścią spadową i informacyjną.
Spady to dodatkowy obszar przewidziany na potrzeby produkcji. Grafika i  ważne elementy danego projektu, które mają znajdować się przy krawędzi cięcia, powinny być „wyciągnięte” na obszar spadu. W czasie procesów produkcji obszar spadu obcina się bądź chowa do oprawy.
Zazwyczaj spady określa się na 2 lub 3 mm ale w przypadku projektowania banerów to może być już 2 albo nawet 3 cm.

Najczęstsze błędy w plikach – z doświadczeń drukarni i forów DTP

Wysłałem projekt, a kolory na wydruku są inne niż na ekranie – co poszło źle?
Najczęściej projekt był przygotowany w RGB (przestrzeń kolorów ekranów) albo w Pantone, a maszyny drukujące pracują w CMYK. Jeśli plik trafia do drukarni w RGB, system automatycznie przelicza kolory na CMYK – bez podglądu i akceptacji, więc efekt może odbiegać od tego, co widziałaś/eś na monitorze. Rozwiązanie: przygotuj projekt od razu w CMYK i jeśli to możliwe, poproś o próbkę/proof przed pełnym nakładem.

Drukarnia odsyła plik z informacją „zamień czcionki na krzywe” – o co chodzi?
Jeśli czcionka użyta w projekcie nie jest zainstalowana na komputerze, na którym otwierany jest plik w drukarni, program zastąpi ją inną – układ tekstu się rozsypie, odstępy i łamanie wierszy będą inne niż w oryginale. Zamiana tekstu na krzywe (wektory) „zamraża” wygląd liter na trwałe, niezależnie od tego, czy odbiorca ma tę czcionkę zainstalowaną. To jeden z najczęściej wracających powodów odsyłania plików do poprawki.

Czy mogę sam sprawdzić plik przed wysłaniem, żeby uniknąć poprawek?
Tak – to się nazywa preflight. Sprawdź w swoim programie graficznym (lub w samym PDF): czy są spady min. 3 mm, czy ważne elementy (tekst, logo) trzymają margines bezpieczeństwa min. 3 mm od linii cięcia, czy kolory są w CMYK, czy czcionki są zamienione na krzywe albo zagnieżdżone, i czy rozdzielczość zdjęć to min. 300 DPI w skali 1:1. Wyeliminowanie tych pięciu punktów zdejmuje większość problemów, przez które pliki wracają do poprawki.

Źródła: Elanders – Top 5 błędów w plikach do druku, Lotos Poligrafia – Top 10 błędów w plikach do druku.

Masz wątpliwości co do swojego pliku? Wyślij go przez naszą skrzynkę wrzutową – sprawdzimy go przed produkcją.