savoir vivre wręczanie wizytówki

Wszystko zaczyna się od …wizytówki

Rodzaje wizytówek

  • wizytówka osobista  -imię i nazwisko właściciela, czasem jego tytuł naukowy lub stopień oficerski, mogą też być informacje dodatkowe do kontaktu i adres klubu, do którego należy właściciel
  • wizytówka służbowa (ang. business card)
  • wizytówka rodzinna (zazwyczaj jedynie imiona i nazwisko bez adresu, dołączana przy wysyłkach prezentu, a czasem przy zapoznawaniu się)
    wizytówka kombinowana (z elementami wizytówki osobistej i służbowej)
    Rodzaje wizytówek pochodzą z Wikipedii

Czym są wizytówki

Kiedyś wizytówka była synonimem “lepszego życia”, kojarzyła się z lepszym życiem, czymś czego nie mamy. Panowały wtedy zupełnie inne zasady przy projektowaniu wizytówki. Dzisiaj jednak wizytówka jest elementem savoir-vivre, wręcz jego nieodłącznym i obowiązkowym elementem. Jakie dzisiaj są zasady obowiązujące przy projektowaniu wizytówek?

Treść. Ustalenie treści wizytówki.

Wizytówka powinna zawierać jak najmniej tekstu. Naczelna zasada mówi o tym, że powinny tu znaleźć się jedynie konieczne elementy, takie jak: tytuł, imię, nazwisko, dane kontaktowe a ostatnio wskazane są nawet dane do serwisów społecznościowych. Oczywiście jeśli przeznaczenie tej wizytówki jest np. biznesowe, to nie musimy na niej umieszczać prywatnego numeru telefonicznego ani prywatnego adresu e-mail, ponieważ zostalibyśmy zarzuceni całą masą niepotrzebnych informacji, z którymi trudno soboie później poradzić. Oczywiście nie chodzi i samą pocztę spamową, ale o ilość i jakość tej poczty, czyli o tzw. higienę poczty (ostatnio dość modne pojęcie). Nie bylibyśmy w stanie zająć się samodzielnie wszystkimi korespondencjami. Podobnie sprawa wygląda, jeśli chodzi o prywatny nr telefonu. Taka sytuacja nie zawsze popłaca…

Liternictwo.

Wybór czcionki na wizytówkę to szalenie istotna rzecz. Czasami przyprawia o zawrót głowy. Badania mówią o tym, że w 90% od wyboru czcionki zależy pożądany efekt, czyli efekt zapamiętania. My w Moderato z takim podejściem się zgadzamy i dlatego wybór odpowiedniej czcionki staje się dla nas priorytetowy. Zasadą jest również zgodność fontu z tematem wizytówki, z charakterem pracy, albo z przeznaczeniem wizytówki np. bilet wizytowy umieszczony przy stole weselnym będzie wyglądał inaczej niż wizytówka dla adwokata albo wizytówka dla bloggera.
Rozmieszczenie. Wyznajemy w Moderato odwieczną zasadę prostoty: im mniej, tym lepiej. Dlaczego? Im mniej elementów znajduje się na wizytówce, tym bardziej one przemawiają do odbiorcy, tym bardziej działają na jego wyobraźnię. Zasada prostoty nie oznacza – rzecz oczywista – liter czarnych w czcionce Arial; chodzi o jak najbardziej precyzyjne dobranie fontu, wielkości, nasycenia, koloru do charakteru wizytówki.

WIZYTÓWKI – KILKA ZASAD SAVOIR VIVRE

Istnieją zasady wręczania wizytówek, których każdy z nas powinien przestrzegać. Pierwszą z nich jest

  • zasada wprost – mówi o tym, że wizytówkę możesz wręczyć jedynie osobiście, podając ją do ręki swojemu rozmówcy. UWAGA! Nie kładziemy jej na stole, to nietakt, mogący wywołać zakłopotanie drugiej strony. Wizytówkę podajemy zadrukowaną stroną w kierunku wzroku osoby, ktorej wręczamy. Chodzi o to, żeby mogła od razu przeczytać ją.
  • zasada wzroku – jeśli to ty otrzymujesz wizytówkę, to pierwszą rzeczą, którą należy zrobić, jest przeczytanie jej – uważnie i z szacunkiem. Dopiero kolejnym krokiem jest odwdzięczenie się wręczeniem swojej,
  • zasada starszego – nigdy nie wręczamy wizytówki osobie starszej ani osobie wyższej rangą, jeśli o to nie poproszą, albo same swojej nam nie wręczą. Jeśli z taką osobą nie zamierzamy utrzymywać bliższego kontaktu, dopuszczalne jest wręczenie wizytówki bez adresu, albo jedynie z adresem swojego profilu w portalu społecznościowym,
  • zasada zapamiętania – wizytówkę wręczamy dopiero na koniec spotkania, chyba że w trakcie powstanie kontekst wizytówek. Nigdy nie wręczamy jej na początku spotkania, to kolejne faux pas
  • zasada klejnotu – w dobrym tonie jest posiadać odpowiedni futerał na wizytówki. Kiedy otrzymamy ją, już po przeczytaniu, chowamy ją do takiego własnie futerału. Nasz rozmówca to zauważy i doceni fakt traktowania go z szacunkiem. Niedopuszczalne jest przepisywanie przy naszym rozmówcy do swojego smatphona smartfona jego danych z wizytówki.
    Więcej na ten temat proszę szukać na naszym blogu. Napiszemy o tym kiedy możemy dzwonić na numery prywatne z wizytówek, co oznacza, jeśli kobieta nam wręczy wizytówkę z prywatnym numerem telefonu, kiedy dopuszcza się wręczenie wizytówki na początku spotkania, co zrobić gdy braknie nam wizytówek prywatnych, czy wolno nam kreślić informacje na wizytówce albo pisać na nich…
    Piszcie do nas, polubcie nas, pytajcie i zamówcie tutaj. Wykonanie wizytówki dla was jest dla moderato.pl dużym wyróżnieniem.

Twoj adres e-mail nie bedzie opublikowany. Wymagane pola są zaznaczone *