Przygotowanie pliku do druku jest wymagające, projektujący musi przygotować projekt w taki sposób, by podczas wydruku nie pojawiły się błędy w kolorach, niepożądane ślady itd.

Przy druku cyfrowym sytuacja jest bardzo prosta,  tak naprawdę możne wydrukować pliki zapisane w formacie doc. Jednak najbezpieczniej jest drukować z formatu pdf, gdyż wtedy mamy pewność, że podczas wydruku nic nam się w składzie nie rozsypie.

Drukarki cyfrowe mogą ograniczyć wielkość formatu do A3 – większych arkuszy nie wydrukujemy. Projekt może zawierać barwy RGB, jednak najlepiej jest użyć kolorów CMYK. Niekiedy zdarza się, że czarno-białe zdjęcia wychodzą lepiej z kolorów RGB niż CMYK, wszystko zależy od maszyny, dlatego warto najpierw zrobić wydruk próbny.

Rozdzielczość zdjęć wynosić powinna 300 dpi, ale często można dać nawet 600 dpi, jednak najpierw warto ustalić to z drukarnią i zrobić wydruk próbny.