Użytkownicy programu Microsoft Exel nierzadko mają duży problem z odpowiedni wydrukiem tabeli. Dziś podpowiadamy w jaki sposób ustawić obszar wydruku by rozbudowana tabela zmieściła się na jednej stronie wydruku i co zrobić by nie musieć drukować niepotrzebnych danych z arkusza.
Na początku w programie Excel otwórz tabelkę, którą chcesz wydrukować i za pomocą myszy zaznacz obszar, który Cię interesuje. Wybierz zakładkę Układ strony, a kolejno wybierz opcję Obszar wydruku. Teraz z listy wybierz Ustaw obszar wydruku.
W lewym górnym rogu znajdź przycisk z logiem Microsoft Office, a nas¬tępnie wybierz polecenie na Drukuj. Zobacz Podgląd wydruku.
W pojawiającym się oknie możesz już zobaczyć jakie są obecne ustawienia wydruku. Żeby dostosować wydruk do jednej strony, wybierz ikonkę Ustawienia strony, zaznacz opcję Wpasuj w strony i w razie konieczności zmień orientację strony na Poziomą, by móc lepiej dostosować tabelę.
Zatwierdź używając przycisku OK i wybierz ikonę Drukuj. W taki sposób wybrany przez Ciebie obszar będzie wydrukowany na jednej stronie.
Zobacz również tutaj→ drukowanie tabel
Krok po kroku – jak naprawić typowe problemy przy druku z Excela
Drukuje się cały arkusz, a ja chcę tylko fragment
Zaznacz interesujący zakres komórek, potem Układ strony → Obszar wydruku → Ustaw obszar wydruku. Excel zapamięta ten zakres i przy kolejnym drukowaniu (Ctrl+P) wydrukuje tylko zaznaczony fragment, niezależnie od tego, ile danych jest w resztcie arkusza.
Mam dużą tabelę i nie wiem, jak rozłoży się na strony przed wydrukiem
Widok → Podgląd podziału stron pokazuje niebieskie linie podziału prosto na arkuszu – możesz je nawet przesuwać przeciągając myszką, żeby zmienić, gdzie kończy się jedna strona a zaczyna następna. To wygodniejsze niż zgadywanie przez wielokrotne sprawdzanie w Podglądzie wydruku.
Excel tworzy dużo niepotrzebnych, prawie puste stron przy wydruku
Częsta przyczyna to „rozjechany” obszar wydruku – np. pojedyncza komórka z danymi daleko od głównej tabeli, która sama tworzy dodatkową stronę. Sprawdź w Podglądzie podziału stron, czy obszar wydruku nie wykracza poza realne dane, i ustaw go ręcznie, jeśli trzeba.
Źródło: Cognity – drukowanie wielkich tabel w Excelu, Digital Team – przygotowanie Excela do druku.
Potrzebujesz wydrukować rozbudowane zestawienie w wyższej jakości albo większym formacie? Wyślij plik do nas.