Drukujesz często tabele z programu Exel?
W dzisiejszym poradniku napiszemy o poprawnym wydruku tabel.
Tabela, którą planujesz wydrukować zajmuje niedużą liczbę komórek przez co zajmuje mały obszar kartki?
Wiele osób chcąc uniknąć połowy pustej kartki w przypadku wydruku małych tabel powiększa czcionkę w arkuszu. Czasami jednak zmiana rozmiaru czcionki wpływa na całą strukturę arkusza.
Jak sobie z tym poradzić?
Żeby powiększyć tabelki na wydruku bez konieczności zwiększenia rozmiaru czcionki, wykonaj następujące czynności:
- Z menu Plik wybierz polecenie Ustawienia strony.
- Przejdź do zakładki Strona i w sekcji Skalowanie, w polu Dopasuj do wpisz np. wartość 200.
- Kliknij przycisk Podgląd wydruku, aby obejrzeć efekt zmian.
- Jeśli uzyskałeś zamierzony widok, wydrukuj tabelę.
źródło: https://www.poradykomputerowe.pl
Najczęstsze problemy z drukowaniem tabel – praktyczne rozwiązania
Tabela jest szersza niż strona i część kolumn się „ucina” na wydruku
Najpierw sprawdź Podgląd wydruku, zanim wyślesz dokument na drukarkę – od razu zobaczysz, czy któreś kolumny wypadają poza obszar strony. Rozwiązania: zmniejsz czcionkę, zmień orientację strony na poziomą, zmniejsz marginesy albo użyj opcji skalowania „Dopasuj wszystkie kolumny na jednej stronie”.
Tabela ma dużo wierszy i na każdej kolejnej stronie nie widać, co oznaczają kolumny
W Excelu: Układ strony → Ustawienia strony → zakładka Arkusz → w polu „U góry powtarzaj wiersze” wskaż wiersz z nagłówkami. Nagłówek będzie się automatycznie powtarzał na każdej wydrukowanej stronie, nawet jeśli tabela ma kilkadziesiąt wierszy.
Tabela z Worda rozjeżdża się przy przejściu na nową stronę
W Wordzie zaznacz wiersz nagłówkowy tabeli, przejdź do Układ tabeli → Powtórz wiersze nagłówka – działa podobnie jak w Excelu i automatycznie kopiuje nagłówek na każdą kolejną stronę, jeśli tabela jest dłuższa niż jedna strona.
Źródło: Porady Komputerowe – nagłówki na każdej stronie wydruku, Microsoft – drukowanie górnego wiersza na każdej stronie.
Masz dużą tabelę albo zestawienie do wydruku w lepszej jakości niż domowa drukarka? Wgraj plik przez naszą skrzynkę wrzutową.